Rejestr Spadkowy - czym jest i jakie informacje zawiera?

Rejestr Spadkowy to publiczny rejestr, który zawiera informacje o dokumentach poświadczających dziedziczenie po osobach zmarłych. Umożliwia on każdemu obywatelowi sprawdzenie, czy zostało przeprowadzone postępowanie spadkowe, a jeśli tak – gdzie znajduje się dokument potwierdzający prawa spadkowe. Rejestr został uruchomiony w 2016 roku i od tego czasu jest systematycznie uzupełniany. Co jeszcze zawiera ten rejestr?

Rejestr Spadkowy w Polsce

Aby sprawdzić informacje zawarte w Rejestrze Spadkowym, należy wejść na stronę: www.rejestry-notarialne.pl i wypełnić formularz online. System poprosi o dane identyfikujące spadkodawcę – przede wszystkim numer PESEL zmarłego, a w jego braku – imię, nazwisko, datę urodzenia lub datę śmierci. Po wprowadzeniu danych użytkownik otrzymuje informację, gdzie znajduje się dokument poświadczający prawa do spadku (np. w której kancelarii notarialnej lub sądzie).

Rejestr Spadkowy składa się z dwóch części:

Krajowej – zawiera informacje o:
- wszystkich notarialnych aktach poświadczenia dziedziczenia sporządzonych po 1 marca 2009 r.,
- postanowieniach sądowych o stwierdzeniu nabycia spadku wydanych po 8 września 2016 r.
Europejskiej – tzw. EPS (European Certificate of Succession) – obejmuje dane o europejskich poświadczeniach dziedziczenia wydanych w Polsce po 8 września 2016 r., na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 650/2012.

Jak sprawdzić rejestr spadkowy i co jeszcze zawiera?

Rejestr Spadkowy jest publiczny – dostęp do niego ma każda osoba, bez konieczności wykazania interesu prawnego czy też posiadania szczególnych uprawnień. Wgląd do Rejestru jest bezpłatny. Opłacie podlega jedynie wpis dokumentu poświadczającego dziedziczenie – wynosi ona 5 zł. Opłatę pobiera notariusz (w przypadku aktu notarialnego) lub sąd (w przypadku postanowienia sądowego). W postępowaniu sądowym opłatę należy uiścić wraz z wnioskiem o stwierdzenie nabycia spadku – w przeciwnym razie sąd wezwie do uzupełnienia braków formalnych.

Korzystając z wyszukiwarki na stronie rejestry-notarialne.pl można uzyskać informację, czy wobec konkretnej osoby:

wydano postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku (data i sygnatura akt),
sporządzono akt notarialny poświadczenia dziedziczenia (data, miejsce, nazwisko notariusza i kancelaria).

Wskazania wymaga także, że informację o istnieniu testamentu można znaleźć natomiast w Notarialnym Rejestrze Testamentów. Rejestr ten obejmuje testamenty sporządzone w formie aktu notarialnego, a także testamenty własnoręczne przechowywane przez notariuszy. Dostęp do tych informacji ma notariusz, któremu należy przedstawić odpis aktu zgonu spadkodawcy. Należy pamiętać, że rejestr nie jest kompletną bazą wszystkich testamentów – jeżeli zmarły nie zgłosił testamentu do rejestru lub przechowywał go prywatnie, informacja o nim nie będzie widoczna.

Reasumując, Rejestr Spadkowy to użyteczne narzędzie pozwalające na szybkie ustalenie, czy i w jaki sposób doszło do poświadczenia dziedziczenia po zmarłym. Ułatwia to dostęp do dokumentacji spadkowej, pozwala uniknąć dublowania postępowań oraz zapewnia większą przejrzystość obrotu prawnego. Dostęp do rejestru jest prosty, powszechny i coraz częściej wykorzystywany zarówno przez osoby prywatne, jak i profesjonalnych pełnomocników.